Integrazione diretta nei documenti
Anthropic ha annunciato che Claude per Google Workspace è disponibile in beta pubblica su tutti i piani a pagamento di Claude, permettendo agli utenti di lavorare direttamente con l'assistente all'interno dei file aperti. Questo componente aggiuntivo si apre in una barra laterale accanto al documento, al foglio di calcolo o alla presentazione aperta, permettendo a Claude di leggere il contenuto, vedere quali testo, celle o diapositive sono selezionati e apportare modifiche direttamente al file. Una singola installazione copre tutte e tre le applicazioni principali di Google Workspace.
Funzionalità specifiche per Docs, Sheets e Slides
La guida di Anthropic descrive le capacità specifiche per ogni applicazione. In Google Docs, Claude può correggere una frase o riformattare un'intestazione in loco senza alterare la formattazione circostante. Le riscritture più ampie appaiono come schede di suggerimento nella barra laterale, evidenziando il passaggio che verrebbe modificato. In Google Sheets, l'assistente può scrivere formule, creare tabelle pivot e grafici nativi, aggiungere nuove schede e importare un intervallo in Python per la pulizia dei dati prima di scrivere i risultati nuovamente nel foglio. In Google Slides, Claude può creare nuove diapositive utilizzando i layout e i temi esistenti, segnalando eventuali elementi che si sovrappongono o fuoriescono dai margini.
Uso aggiuntivi menzionati nel Marketplace
Il componente aggiuntivo è descritto nel Google Workspace Marketplace con diversi casi d'uso, tra cui:
- La revisione di un contratto con ogni modifica proposta visualizzata per accettazione o rifiuto.
- La creazione di un modello di foglio di calcolo a partire da una descrizione in linguaggio naturale.
- La pulizia dei dati da duplicati, formati non corrispondenti e spazi superflui.
- La stesura di una presentazione completa da una scaletta o da poche note.
Controlli di sicurezza e modalità di modifica
Gli utenti hanno il controllo su quanto Claude agisce autonomamente. Esistono due modalità principali:
- Chiedi prima di modificare: la modalità predefinita, dove ogni modifica appare come una scheda di approvazione con un riepilogo in linguaggio semplice e Claude attende il consenso dell'utente.
- Accetta tutte le modifiche: la modalità dove Claude applica le modifiche di contenuto ordinarie senza interruzioni.
Indipendentemente dalla modalità, Claude si ferma con un'etichetta "Revisione di sicurezza" prima di inserire un'immagine da un indirizzo web, aggiungere un collegamento o rimuovere l'accesso di qualcuno. La guida del Centro assistenza di Anthropic afferma che Claude non può condividere il file, concedere l'accesso a nessuno, cambiare la proprietà, creare menu o automazioni programmate, né caricare pagine web arbitrarie nel file. Queste richieste vengono rifiutate anche se esplicitamente richieste.
Connettori per creare file dalla chat
Anthropic ha rilasciato nuovi connettori per Google Docs, Sheets e Slides, anch'essi in beta. Questi connettori partono dal lato Claude: un utente incolla un collegamento a un file Google o richiede un documento, un foglio o una presentazione, e in base alle configurazioni supportate il file si apre in un riquadro accanto alla conversazione. Secondo la documentazione dei connettori, il riquadro funziona su Claude sul web in Chrome e su Claude Desktop con il browser integrato attivato. L'opzione "Apri in Google" funge da alternativa quando il browser integrato è disattivato.
Anthropic afferma che partire da Claude ha più senso quando l'utente ha bisogno di un nuovo file o il lavoro si estende su più file. L'accesso di Claude ai file Google corrisponde alle autorizzazioni di condivisione già esistenti dell'utente. I connettori per Docs, Sheets e Slides sono separati dai connettori preesistenti per Gmail, Google Calendar e Google Drive. Nei piani Team ed Enterprise, un Proprietario o Proprietario principale deve abilitarli a livello organizzativo prima che gli utenti individuali possano autenticarsi.
Esempio di flusso di lavoro
Quando si accede con un account Claude, la barra laterale contiene gli stessi modelli, connettori e funzionalità dell'app principale. Un esempio fornito dall'azienda prevede la richiesta di una presentazione per la revisione trimestrale del business. Claude recupera la cronologia dell'account da Salesforce e le note recenti delle chiamate tramite un connettore Google Drive, per poi salvare il formato come abilità in modo che un team possa creare la prossima presentazione allo stesso modo in futuro.
Installazione e distribuzione amministrativa
Claude per Google Workspace si installa dal Google Workspace Marketplace. Gli utenti aprono quindi un file e vanno su Estensioni, poi Claude, poi Apri Claude. La guida del Centro assistenza afferma che la beta richiede un piano Claude a pagamento — Pro, Max, Team o Enterprise — e un account Google autorizzato a installare app dal Marketplace.
I super-amministratori di Google Workspace possono installare Claude a livello amministrativo per tutti o per gruppi o unità organizzative selezionate dalla console di amministrazione di Google. Possono inserire l'app in lista bianca dove le installazioni utente del Marketplace sono bloccate. La barra laterale funziona in Chrome, Edge e Safari, mentre Firefox non è supportato in questa beta. La dettatura vocale non è disponibile nella barra laterale e Google interrompe qualsiasi operazione singola dopo sei minuti.
Autorizzazioni, gestione dei dati e limiti della beta
Secondo la guida del Centro assistenza, l'add-on richiede due autorizzazioni Google: visualizzare contenuti web di terze parti nei prompt e nelle barre laterali, e visualizzare e gestire i file in cui è installato. La schermata delle autorizzazioni della scheda Marketplace mostra inoltre che Claude richiede l'accesso all'indirizzo email principale dell'account Google e alle informazioni personali, incluse quelle rese pubbliche. Anthropic afferma che l'add-on non richiede l'accesso a Drive, Gmail, Calendar o contatti; Claude legge solo il file in cui è aperto e le sue modifiche appaiono nella cronologia delle versioni del file sotto il nome dell'utente.
Anthropic dichiara che i contenuti del file aperto, i messaggi e gli allegati non vengono utilizzati per addestrare i suoi modelli. Gli input e gli output vengono eliminati dai suoi sistemi entro 30 giorni. L'uso dei dati dalle API di Google Workspace segue i requisiti di Utilizzo Limitato di Google. Nei piani Enterprise, l'API di conformità, le chiavi di crittografia gestite dal cliente e l'esportazione di audit OpenTelemetry si applicano all'add-on. L'inferenza di terze parti tramite Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI, Azure AI Foundry o un gateway LLM non è supportata in questa beta, la Conservazione Zero dei Dati non è disponibile e le organizzazioni pronte per HIPAA non sono coperte.
La guida elenca inoltre i limiti attuali della beta:
- Claude non può leggere, rispondere o risolvere i commenti in Docs.
- Le sue modifiche vengono inserite come modifiche dirette anziché come suggerimenti.
- Le schede Connected Sheets basate su BigQuery non possono essere lette o modificate.
- I grafici che Claude crea in Slides vengono inseriti come immagini che non si aggiornano quando i numeri sottostanti cambiano.
- La cronologia della chat viene memorizzata localmente per file nel browser e non si sincronizza tra i dispositivi.
Sicurezza contro l'iniezione di prompt
In caso di iniezione di prompt, Anthropic afferma che Claude tratta il contenuto del documento come dati anziché come comandi. L'assistente etichetta il testo nascosto che trova e è progettato per non eseguire l'istruzione di un documento di condividere il file, recuperare un collegamento o contattare qualcuno. La guida consiglia agli utenti di rivedere le azioni proposte da Claude prima di approvarle, soprattutto nei file ricevuti da fonti esterne alla loro organizzazione.