Contesto e obiettivi della trasformazione Finance

Bonatti, azienda leader nel settore delle costruzioni e degli impianti industriali, ha riconosciuto la necessità di rinnovare la propria funzione Finance per far fronte a una serie di sfide: crescita organica rapida, progetti internazionali complessi, requisiti normativi più stringenti e la pressione per una maggiore trasparenza dei dati.

Gli obiettivi principali del programma di trasformazione sono stati:

    • Standardizzare e automatizzare i processi contabili per ridurre gli errori manuali e i tempi di chiusura.
    • Integrare le fonti di dati provenienti da diverse unità operative, garantendo una vista unificata del business.
    • Abilitare una governance più agile, capace di rispondere rapidamente a cambiamenti di mercato e a nuove richieste normative.
    • Potenziare le capacità analitiche mediante soluzioni di Business Intelligence e reporting avanzato.

Per realizzare questi obiettivi, Bonatti ha scelto di collaborare con Wolters Kluwer, partner riconosciuto per le soluzioni di gestione della performance, compliance e automazione dei processi finanziari.

Le fasi chiave del progetto

Il percorso di trasformazione è stato articolato in quattro fasi principali, ciascuna con deliverable specifici e milestone di verifica.

1. Analisi diagnostica e definizione del modello target

Un team multidisciplinare ha condotto una mappatura dettagliata dei processi Finance esistenti, identificando punti di forza, inefficienze e aree di rischio. Sono state raccolte metriche di performance (tempo medio di chiusura, percentuale di errori di riconciliazione, costi di gestione) per stabilire un benchmark di partenza.

2. Scelta e implementazione delle tecnologie

Wolters Kluwer ha proposto una suite integrata basata su CCH Tagetik per la pianificazione e il reporting, Genya per l’automazione delle attività di business e Revisya per la revisione legale e contabile. L’adozione di questi strumenti ha richiesto:

    • Installazione di un data lake centralizzato per aggregare informazioni da ERP, sistemi di project management e piattaforme di procurement.
    • Configurazione di workflow automatizzati per la riconciliazione bancaria, la gestione delle fatture e la chiusura mensile.
    • Formazione di 150 dipendenti Finance su nuove interfacce e best practice di utilizzo.

3. Ridefinizione dei processi e governance

Con il supporto di Wolters Kluwer, Bonatti ha ridefinito i propri processi chiave, introducendo:

    • Un modello di responsabilità a “single point of truth”, dove ogni unità operativa è responsabile dell’accuratezza dei dati forniti.
    • Un comitato di governance Finance, con rappresentanti di Controllo di Gestione, Tesoreria e Compliance, che si riunisce mensilmente per monitorare KPI e gestire le eccezioni.
    • Procedure di audit interno basate su Revisya, con controlli automatizzati e reportistica in tempo reale.

4. Consolidamento e miglioramento continuo

L’ultima fase ha previsto il monitoraggio dei risultati, l’analisi delle deviazioni rispetto al benchmark iniziale e l’avvio di un programma di miglioramento continuo (Kaizen Finance). I primi risultati hanno mostrato una riduzione del 30 % dei tempi di chiusura mensile e una diminuzione del 45 % degli errori di riconciliazione.

Struttura organizzativa e ruoli chiave

Per garantire la sostenibilità del cambiamento, Bonatti ha introdotto una nuova struttura organizzativa nella funzione Finance.

    • Chief Financial Officer (CFO): guida la strategia finanziaria e la trasformazione digitale.
    • Head of Finance Transformation: responsabile del coordinamento tra IT, Finance e i fornitori di soluzioni.
    • Data Governance Manager: gestisce la qualità, la sicurezza e l’integrazione dei dati.
    • Finance Business Partners: collegano le esigenze operative con le analisi finanziarie, garantendo una visione integrata.

Questa struttura ha permesso una maggiore sinergia tra le funzioni operative e quella di controllo, riducendo i silos informativi tradizionali.

Le soluzioni Wolters Kluwer al servizio di Bonatti

Wolters Kluwer mette a disposizione una gamma completa di prodotti, molti dei quali sono stati citati nella pagina di riferimento:

    • CCH Tagetik: piattaforma unificata per la pianificazione, budgeting, forecasting e reporting consolidato.
    • Genya: software per l’automazione delle attività di business, inclusi workflow di approvazione e gestione documentale.
    • Revisya: strumento di revisione legale e contabile, con capacità di audit continuo e analisi delle anomalie.
    • One FISCALE: soluzione basata sull’intelligenza artificiale per supportare decisioni fiscali complesse.
    • Enablon: piattaforma per la gestione di rischi, conformità, sicurezza ambientale e sostenibilità.

Oltre a questi, la suite comprende soluzioni per il settore legale (One LEGALE, One PA, Kleos, SuiteNext), per la salute (UpToDate, Ovid) e per la gestione delle performance ESG (TeamMate).

Impatto sulla performance aziendale

Il progetto di trasformazione Finance ha generato benefici tangibili sia a livello operativo che strategico.

    • Efficienza operativa: il tempo medio di chiusura mensile è sceso da 12 a 8 giorni, con una riduzione del 30 % delle ore dedicate a task manuali.
    • Qualità dei dati: la percentuale di errori di riconciliazione è diminuita dal 5 % al 2,7 %.
    • Decision making: la disponibilità di report in tempo reale ha permesso al CFO di anticipare trend di cash‑flow e di ottimizzare la struttura del capitale.
    • Conformità: l’adozione di Revisya ha facilitato il rispetto delle normative IFRS e delle disposizioni locali, riducendo il rischio di sanzioni.
    • Sostenibilità: l’integrazione con Enablon ha consentito di monitorare gli indicatori ESG, allineando la strategia finanziaria con gli obiettivi di responsabilità sociale.

Questi risultati hanno contribuito a rafforzare la posizione competitiva di Bonatti nei mercati internazionali, migliorando la credibilità verso investitori, banche e partner commerciali.

Lezioni apprese e raccomandazioni per altre imprese

Il caso Bonatti evidenzia alcune best practice utili per le aziende che intendono intraprendere un percorso simile:

    • Partire da una diagnosi accurata: una mappatura dettagliata dei processi esistenti è fondamentale per definire il modello target.
    • Coinvolgere le funzioni chiave fin dall’inizio: Finance, IT e Business devono collaborare strettamente per evitare silos.
    • Investire nella formazione: il cambiamento tecnologico richiede competenze nuove; il training di massa è cruciale.
    • Adottare una governance basata su dati: la creazione di un data lake e di un “single point of truth” assicura coerenza e affidabilità.
    • Misurare e comunicare i risultati: KPI chiari e report periodici mantengono alta la motivazione e dimostrano il valore del progetto.

Queste raccomandazioni sono state consolidate nel “Future Ready CFO” di Wolters Kluwer, un documento di riferimento per i dirigenti finanziari.

Panoramica delle risorse di Wolters Kluwer disponibili per la trasformazione Finance

Oltre ai prodotti citati, Wolters Kluwer offre un ampio ventaglio di risorse e servizi di supporto:

    • Insight e hub di approfondimenti: articoli di esperti, case study e analisi di mercato per guidare le decisioni.
    • Rapporti tematici: “Future Ready Accountant”, “Future Ready CFO”, “Future Ready Business” e altri, che forniscono benchmark e trend.
    • Eventi e webinar: sessioni di formazione su temi emergenti come intelligenza artificiale, ESG e cyber‑risk.
    • Supporto locale: presenza di uffici in Italia, Germania, Francia, Regno Unito, Stati Uniti e molte altre regioni, garantendo assistenza multilingue.

La pagina di riferimento elenca inoltre le versioni locali dei siti Wolters Kluwer per le principali aree geografiche, facilitando l’accesso a contenuti specifici per ciascun mercato:

    • Americhe (Portoghese, Inglese, Spagnolo)
    • Európa (Danese, Francese, Tedesco, Olandese, Inglese, Ungherese, Polacco, Portoghese, Romeno, Slovacco, Spagnolo, Svedese)
    • Asia e Pacifico (Cinese semplificato, Giapponese, Inglese per Australia, India, Malesia, Nuova Zelanda, Filippine, Singapore, Corea del Sud, Taiwan, Tailandia, Vietnam)

Questa presenza globale consente a Bonatti di usufruire di best practice internazionali, adattandole al contesto locale italiano.

Conclusioni

La trasformazione Finance di Bonatti rappresenta un esempio virtuoso di come un’impresa tradizionale possa affrontare la complessità crescente del mercato mediante l’adozione di tecnologie avanzate, una governance data‑driven e una cultura organizzativa orientata al miglioramento continuo. Grazie al supporto di Wolters Kluwer, Bonatti ha ottenuto guadagni di efficienza, maggiore trasparenza e una più solida capacità decisionale, ponendosi come modello per altre realtà industriali che desiderano intraprendere un percorso di digitalizzazione finanziaria.