Nel contesto di una rapida evoluzione tecnologica, gli studi professionali – legali, fiscali, contabili e di revisione – si trovano di fronte a una sfida cruciale: adottare l’intelligenza artificiale (IA) per migliorare l’efficienza, la precisione e la capacità decisionale. Wolters Kluwer, leader globale nelle soluzioni software per professionisti, ha delineato una strategia articolata per il 2026, basata su una suite di prodotti integrati che combinano IA, automazione e analytics avanzati.

Le aree di intervento strategico

Wolters Kluwer individua tre macro‑settori in cui l’IA può generare valore aggiunto significativo:

    • LegalTech: supporto alla ricerca giuridica, gestione dei casi e automazione dei flussi di lavoro.
    • Tax & Accounting: analisi fiscale, preparazione delle dichiarazioni, monitoraggio della conformità e revisione contabile.
    • Performance & ESG: gestione delle performance aziendali, valutazione dei rischi e reporting di sostenibilità.

Ogni settore è servito da una piattaforma dedicata, progettata per integrarsi con gli ecosistemi IT esistenti e per evolversi con le normative in continuo mutamento.

Soluzioni LegalTech

Nel campo legale, Wolters Kluwer propone quattro prodotti principali, tutti potenziati da funzionalità di IA:

One LEGALE

Una soluzione digitale per i professionisti legali che utilizza l’IA per:

    • Analizzare contratti e identificare clausole a rischio.
    • Generare riassunti intelligenti di sentenze e pareri.
    • Automatizzare la redazione di documenti standardizzati.

Grazie a un’interfaccia intuitiva, gli avvocati possono accedere a raccomandazioni in tempo reale, riducendo i tempi di revisione del 30 % in media.

One PA

Destinata alla Pubblica Amministrazione, questa piattaforma supporta la gestione dei procedimenti amministrativi, la redazione di atti normativi e la compliance con le direttive europee. L’IA è impiegata per:

    • Classificare e archiviare documenti pubblici.
    • Predire le scadenze normative.
    • Ottimizzare i processi di approvazione.

Kleos

Kleos è il software gestionale per avvocati che combina un case‑management avanzato con moduli di IA per:

    • Monitorare le scadenze processuali.
    • Analizzare i dati di fatturazione e suggerire tariffe competitive.
    • Integrare ricerche giurisprudenziali in un unico flusso di lavoro.

SuiteNext

Definita “RiEvoluzione digitale dell’ufficio legale”, SuiteNext offre un ambiente collaborativo basato su cloud, dove l’IA assiste nella:

    • Gestione delle evidenze elettroniche.
    • Automazione delle attività di due diligence.
    • Creazione di report di compliance in pochi click.

Soluzioni per fisco, contabilità e paghe

Il segmento Tax & Accounting di Wolters Kluwer comprende quattro prodotti chiave, tutti orientati all’automazione intelligente delle attività fiscali e contabili.

Software Tax & Accounting Italia

Una suite completa che integra:

    • Elaborazione automatica delle dichiarazioni dei redditi.
    • Calcolo delle imposte in tempo reale, con simulazioni di scenari fiscali.
    • Connessione diretta ai sistemi di interscambio dati (SDI) per l’invio telematico dei documenti.

One FISCALE

Progettata per supportare i professionisti nella presa di decisioni critiche, One FISCALE sfrutta l’IA per:

    • Identificare opportunità di ottimizzazione fiscale.
    • Segnalare potenziali errori di compilazione prima della presentazione.
    • Generare alert personalizzati su modifiche normative.

Genya

Genya automatizza le attività di business, tra cui:

    • Riconciliazione bancaria automatica.
    • Gestione dei flussi di cassa con previsioni basate su machine learning.
    • Reportistica finanziaria dinamica e personalizzabile.

Revisya

Il software che rivoluziona la revisione legale e contabile, con funzionalità quali:

    • Analisi predittiva dei rischi di audit.
    • Controllo automatico dei documenti di supporto.
    • Creazione di piani di audit basati su algoritmi di clustering.

Performance aziendali, ESG e gestione dei rischi

Per le imprese che devono affrontare la crescente pressione normativa su sostenibilità e governance, Wolters Kluwer offre soluzioni integrate che combinano IA e analytics avanzati.

CCH Tagetik

Un software di gestione delle prestazioni unificato che consente di:

    • Consolidare dati finanziari e operativi.
    • Effettuare budgeting, forecasting e reporting in tempo reale.
    • Integrare metriche ESG nella pianificazione strategica.

Enablon

Enablon è la risposta per la gestione di rischi, conformità, sicurezza ambientale e sanitaria, e sostenibilità. Le sue capacità IA includono:

    • Monitoraggio continuo delle normative ambientali.
    • Analisi di impatto dei progetti su salute e sicurezza.
    • Valutazione automatica dei fornitori secondo criteri ESG.

TeamMate

Soluzione dedicata ai revisori, TeamMate utilizza l’IA per:

    • Identificare anomalie nei dati contabili.
    • Supportare la pianificazione di audit basata su rischio.
    • Generare report di audit con commenti intelligenti.

Strategie di adozione e best practice

Wolters Kluwer suggerisce un percorso graduale per l’implementazione dell’IA negli studi professionali:

    • Valutazione dei processi chiave: mappare le attività a più alto valore aggiunto e identificare i colli di bottiglia.
    • Selezione della piattaforma: scegliere la soluzione più adatta al proprio modello di business, tenendo conto dell’interoperabilità con i sistemi esistenti.
    • Pilot e formazione: avviare progetti pilota su aree specifiche (es. revisione contratti, preparazione dichiarazioni) e formare il personale sull’uso dell’IA.
    • Scalabilità: estendere l’uso dell’IA a tutta la pratica professionale, integrando i risultati nei KPI di performance.
    • Monitoraggio continuo: utilizzare dashboard di analytics per valutare il ROI e adeguare le configurazioni in base ai feedback.

Impatto previsto entro il 2026

Secondo le previsioni di Wolters Kluwer, entro il 2026:

    • Il 70 % degli studi legali avrà adottato almeno una soluzione di IA per la gestione dei contratti.
    • Il 65 % dei professionisti fiscali utilizzerà software con capacità predittive per la pianificazione fiscale.
    • Le imprese che integrano soluzioni ESG basate su IA registreranno una riduzione del 15‑20 % dei costi di compliance.
    • Il tempo medio di chiusura di un audit diminuirà del 30 % grazie a Revisya e TeamMate.

Questi dati indicano una trasformazione non solo tecnologica, ma anche culturale: la capacità di interpretare e sfruttare i dati diventa un vantaggio competitivo cruciale.

Conclusioni

Wolters Kluwer si presenta come partner strategico per gli studi professionali che intendono abbracciare l’era dell’intelligenza artificiale. La gamma di prodotti – da One LEGALE a Enablon – offre un ecosistema coerente, capace di supportare ogni fase del ciclo professionale, dalla consulenza legale alla revisione contabile, fino alla gestione della sostenibilità.

La chiave del successo risiede nella combinazione di tecnologia avanzata, formazione continua e un approccio graduale all’adozione. Solo così gli studi potranno trasformare le sfide normative e di mercato in opportunità di crescita, migliorando la qualità del servizio offerto ai clienti e ottimizzando le proprie risorse operative.