ONLYOFFICE ha annunciato il 10 ottobre 2026 il lancio della versione 10.0 della sua suite di ufficio, presentata durante un evento a Singapore. Il cuore dell’aggiornamento è un assistente basato sull’intelligenza artificiale, capace di operare su modelli personalizzati direttamente sull’hardware locale dell’azienda, garantendo al contempo pieno controllo dei dati sensibili.

Assistente IA integrato e applicazioni supportate

L’assistente digitale è ora disponibile nei moduli per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e file PDF. All’interno di ciascun editor, la tecnologia IA assiste nella redazione, nella sintesi, nella traduzione e nella formattazione dei contenuti, permettendo all’utente di eseguire queste operazioni all’interno del file stesso, senza dover ricorrere a strumenti esterni.

Gli utenti possono inoltre salvare i prompt più usati e configurare azioni IA personalizzate, rendendo il flusso di lavoro più efficiente e ripetibile.

Scelta tra cloud e installazione locale

ONLYOFFICE offre due percorsi distinti per l’implementazione dell’assistente IA:

    • Versione cloud: la funzionalità IA si attiva tramite OpenRouter, con addebito basato su un credito a pagamento; questa opzione è ideale per chi desidera una configurazione rapida e gestita dal provider.
    • Versione self‑hosted: le aziende che gestiscono i propri server possono scegliere liberamente il modello IA da integrare, eseguendo tutti i calcoli sui propri dispositivi. Questa libertà garantisce la massima protezione dei dati, poiché nessuna informazione lascia l’infrastruttura interna.

Riferimenti normativi e considerazioni sulla privacy

Chi introduce soluzioni IA in ambito aziendale deve tenere conto del quadro legislativo europeo, in particolare del EU AI Act. Un report gratuito, disponibile sul sito di ONLYOFFICE, spiega quali sistemi sono classificati come “ad alto rischio” e quali azioni concrete le imprese devono intraprendere per rimanere conformi.

Gli esperti del settore sottolineano che i modelli locali mantengono i dati sensibili all’interno della rete aziendale, offrendo una garanzia di privacy che le soluzioni cloud non possono eguagliare. In confronto, la suite LibreOffice non prevede ancora un’integrazione standard dell’IA.

Nuove applicazioni open‑source

Oltre agli editor, ONLYOFFICE introduce quattro applicazioni gratuite e open‑source, rilasciate sotto licenza AGPL v3:

    • AI Agents
    • Forms
    • Files
    • Rooms

In ambienti cloud queste app sono attivate di default; per le installazioni on‑premise è possibile attivarle con un singolo comando di installazione.

Funzionalità per dispositivi mobili

Le app per iOS e Android ricevono anch’esse importanti aggiornamenti. Vengono aggiunti provider IA come Grok e DeepSeek, una modalità di inserimento vocale integrata e strumenti per il completamento automatico dei moduli tramite IA, migliorando notevolmente la produttività anche in movimento.

Vantaggi delle soluzioni open‑source

L’utilizzo di software open‑source rappresenta per molte organizzazioni un’alternativa economicamente vantaggiosa rispetto ai tradizionali abbonamenti a software proprietario. ONLYOFFICE mette a disposizione un “starter kit” gratuito, che consente di ottenere un pacchetto completo di funzionalità da ufficio senza alcun costo iniziale.

Miglioramenti alle funzioni di editing e correzioni di sicurezza

Oltre alle novità IA, ONLYOFFICE Docs 10.0 introduce diverse migliorie operative:

    • Il PDF‑editor ora rileva automaticamente le tabelle, consente la rimozione dei metadati e gestisce firme riutilizzabili.
    • Nel modulo di presentazione è possibile esportare sequenze diapositive come GIF o video.
    • È stata aggiunta la tracciatura in tempo reale del cursore durante la collaborazione simultanea.
    • Le calcolazioni nei fogli di calcolo sono state ottimizzate per una maggiore velocità.
    • È stato migliorato il supporto per le lingue scritte da destra a sinistra.

Dal punto di vista della sicurezza, l’azienda ha chiuso 35 vulnerabilità nella versione rilasciata il 10 ottobre 2026. Sebbene i dettagli sui livelli di gravità non siano stati divulgati, la correzione di queste falle dimostra l’impegno continuo di ONLYOFFICE nella protezione dei propri clienti.

Conclusioni

Con la versione 10.0, ONLYOFFICE si posiziona come una delle poche suite di produttività a offrire un assistente IA totalmente configurabile su hardware locale, rispondendo alle crescenti esigenze di privacy e conformità normativa. La combinazione di nuovi strumenti open‑source, miglioramenti multimediali per dispositivi mobili e una consistente lista di correzioni di bug rende questo aggiornamento particolarmente significativo per le imprese che cercano un’alternativa flessibile e sicura alle soluzioni tradizionali.